说这下前往的方向是青玉县公役所。一般来说，志愿服务者应当是都要到所在地的公役所进行登记后，官方才好一方面好集体分派任务，另一方面也便于他们指导救灾和灾后重建的整体规划，避免东一榔头西一斧子的，没有章法，也影响救灾和灾后重建的进度和秩序，还能防止无谓的一些人员伤亡和财务损失。有组织，有序的进行才是救灾和重建的关键，只是救灾的时候，很多人或许会不顾那么许多，认为更重要的是挽救尚在废墟中的生命为最重要之事。这么理解是没错的，但是在遍地灾情的情况下，只有统一的调度指挥才有更有效和更安全的使用这并不充分的人力，避免一些人盲目扎堆和在需要专业人员的时候，往往由着那些非专业人员在现场的蛮干，提高人力使用效率和救人救灾的实际效果。虽这样安排多少会显得有些冷冰冰的，扰了不少人的一腔热情，但若是大家一旦都遵照执行的话，形成一套行之有效的方法之后，就会有广泛的收益基础，人们的接受程度也会越来越高。
在公役所的志愿服务接待处，人头攒动，只大家都有序的排着队伍往前，轮到葛自澹他们的时候，三人仍然是由葛自澹出面，登记成樱桃三人组。分别是樱桃自澹、樱桃明宇、樱桃亚日，登记的地址时，葛自澹推说是外地来茗都者，暂住地为秋田居，就登记为秋田居，另外性别和年岁、技能等等一些简短的个人信息，登记之人和县公役所也并不会去核实参加志愿服务之人的真实身份。在服务的时间上，葛自澹选了四天，这是打乱计划所允许的最多天数了，再多的话有些日程就得压缩或消减了，不过他并不准备这样做。都说救命最重要的是前三天，但这种灾难下，想有幸存者存活下来的可能性要小得多，而且风雨的持续时间也较长，接近两天的样子，只无论怎样，救人才是当前的第一要务。
公役所分把樱桃三人编成一个小组，对着地图给他们分派了当日的任务——搜寻街区的幸存者，以及各任务街区的有关联络人，服从任务街区救灾统筹负责人的有关工作安排。既充当县公役所和街区间的部门联络人和信息沟通传递人，又做一线搜寻人员，同时交给他们一些简单的应急处理的注意事项和便携的医药箱和食品箱和一些必备的防疫物资，另外又对三人在发现幸存者而现场施救困难时的要点讲清楚，防止二次伤害，并在应对出现紧急情况时又配发了烟雾发生器。一经使用，就可以冒出浓浓的烟雾来进行告知和告警，招呼专业人士来进行救治。另外又对他们讲过一天工作结束后，应该在什么地方汇合，把当天的志愿服务情况进行汇
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