报并交还所分发的器物，以便公役所汇总梳理后，再行给众人补充，也便于指挥部总体安排第二天的工作。这是一种工作体系上的有益补充，而且公役所的人员以及他们所组织的志愿服务人员并不能干涉地方的救灾事务，只能是负责一部分的信息传递。还有就是后续对志愿者用餐休息的安置问题，也是公役所的业务范畴，不好让志愿服务者寒了心，救灾之余还要担心自己在这陌生的地方该如何寻找到可以打理自己食宿的地方。自然也会有食宿自备者，这类人通常也是公役所最受欢迎的人，会省心不少，只是管理上却不能掌控自如，召集起来应对例外情况时，稍稍麻烦一些。公役所担心志愿服务者遗忘救灾过程中注意事项，造成一些不可预期的后果，还给每个编组分发了一本小册子，相当详尽的记叙了在出现何种情况下该如何正确应对的各种方法，以及出现异常情况时的应对方法，甚至包括志愿者如果错过返程车时该如何处置，其中的重点和公役所所交代的事宜基本一致。总体的规则是服从指挥，对现场情况拿不准时，不胡乱作为，救灾的同时，也更要注意自身的安全。亨亚日也是佩服的五体投地，这样的安排在他看来，真是太详尽周到了，这才是救灾和灾后重建所应有的正确姿势。
三人所分配的任务街区就在县城区域内，只是县城里区域也很大，步行前往需要的时间很多。为了不耽搁太多时间，在去往任务区域的可以通行的行进线路上，公役所给他们沿途方向的编组安排了一辆卡车，卡车载上满满一车人后，往既定的目的地进发。卡车在街区道路上颠簸前行，好在沿途各地社区除了组织自救外，指挥者优先把通往自己街区的道路打通，这样既方便自己展开自救，又方便当外界有更大力量的介入时，不会误事，沿途一些到达既定任务街区的志愿者陆续下车去开始执行志愿服务去了。